Azienda Ospedaliero Universitaria Careggi

Direttore Ing. Nicola Berti

La Unità Operativa (UO) Programmazione e monitoraggio investimenti afferisce allo staff della Direzione Amministrativa e supporta la fase di programmazione dei lavori, servizi e forniture realizzati dall’Area Tecnica e il loro monitoraggio  in collaborazione con il suo direttore e con le altre strutture aziendali, quali Tecnologie Sanitarie e  Informatiche e Fisica Sanitaria, che sono coinvolte nella realizzazione delle attività. 
Ha l’obiettivo di facilitare l’interazione fra le esigenze aziendali e i soggetti attuatori delle soluzioni condividendo con Area Tecnica il quadro dei fabbisogni per una congruente gestione delle risorse e degli investimenti ed in linea con gli obiettivi organizzativi e strategici definiti dalla Direzione Aziendale.
Supporta l’Area Tecnica nell’analisi dei fabbisogni tecnici del patrimonio edilizio e nella predisposizione dei documenti programmatori dei lavori, servizi e forniture.
All’interno della UO è presente l’ufficio gare ed ordini dotato di una PEC autonoma: registrata sulla piattaforma di approvvigionamento regionale START.

Principali funzioni della UO: 

• effettuare la programmazione delle attività di competenza, sulla base delle indicazioni di indirizzo, ricevute dal Direttore dell’Area Tecnica, nell’ambito della programmazione dell’Area;
• nell’ambito dell’attività di programmazione, raccogliere le esigenze di investimento e a conclusione dell’assegnazione delle priorità e delle coperture economiche, provvedere alla stesura del Piano degli Investimenti Aziendale in accordo con la Direzione Aziendale;
• interfacciarsi direttamente con Regione Toscana per la richiesta e la finalizzazione di finanziamenti specifici regionali/statali, quindi coordinare e sovrintendere tutta l’attività di rendicontazione dei finanziamenti suddetti, raccogliendo documentazione, atti, relazioni tecniche e quanto dovuto da normativa, per la predisposizione dell’atto di richiesta, confrontandosi, quando necessario, con la UO Contabilità Generale per allinearsi ai dati in loro possesso, prima di effettuare la richiesta;
• coordinare la fase di programmazione, progettazione e realizzazione degli interventi correlati al DL 34 e al PNRR/PNC, interfacciandosi con Regione Toscana per tutti gli aspetti relativi alla rendicontazione dei finanziamenti;
• monitorare, con il supporto dei RUP di Area Tecnica l’avanzamento e il rispetto delle tempistiche di rendicontazione dei finanziamenti del Programma pluriennale di investimenti in sanità ex art. 20 L.67/1988;
• effettuare il monitoraggio economico dell’avanzamento degli interventi programmati tramite software aziendali e controllo sulla capienza dei finanziamenti assegnati;
• effettuare il monitoraggio tecnico sull’avanzamento degli interventi programmati facendosi carico di eventuali riunioni di coordinamento tra la parte tecnica e la parte sanitaria.

Inoltre, come ufficio gare, si occupa di

• supportare l’Area Tecnica per la redazione del programma triennale dei lavori pubblici;
• gestire le procedure di gara per la selezione degli Operatori Economici (lavori, incarichi professionali e consulenze, acquisizione di beni e servizi tecnici) ed assumere i relativi atti deliberativi;
• gestire le procedure di modifica dei contratti durante il periodo di efficacia (varianti, ecc.) ed assumere i relativi atti deliberativi;
• supportare amministrativamente le attività dell’Area Tecnica, redazione atti, delibere procedura delibere con abilitazione di tutto il personale all’immissione in procedura degli atti (provvedimenti e deliberazioni);
• gestire degli ordini su procedure aziendali ed eseguire il monitoraggio dei contratti;
• fornire supporto per la gestione del debito informativo dei lavori pubblici verso le autorità competenti (Osservatorio RT, ANAC, ecc.);
• fornire supporto alle attività inerenti all’adempimento degli obblighi prescritti dalle disposizioni in materia di prevenzione e repressione della corruzione e dal Piano Triennale Aziendale anticorruzione.