Azienda Ospedaliero Universitaria Careggi

Gestione documentale

• Gestione procedura informatica di redazione e produzione  dei provvedimenti amministrativi adottati dal Direttore Generale e, quando competenti, dai Dirigenti
• Servizio di protocollo generale informatizzato e postale interno
• Accesso civico generalizzato
• Direttive interne in materia di gestione dei flussi documentali
• Supporto metodologico ai processi di conservazione della documentazione digitale
• Supporto all’evasione delle richieste di documentazione ed informazioni di natura non sanitaria (di competenza di altra struttura), provenienti dall’Autorità Giudiziaria, dalle Forze  dell’Ordine e dalla Corte dei Conti in collaborazione, se necessario, con la UO Affari Legali

Rapporti istituzionali e supporto alla direzione aziendale

• Supporto alla Direzione Aziendale nella predisposizione degli atti e dei regolamenti aventi valenza generale
• Atti di nomina del Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e del Collegio Sindacale
• Supporto elaborazione, sviluppo ed implementazione di progettualità inerenti modelli organizzativi e/o sperimentazioni gestionali nonché nella definizione e/o revisione della struttura organizzativa aziendale
• Supporto alla Direzione Aziendale nell’elaborazione delle risposte ad interrogazioni o interpellanze (locali/regionali/parlamentari)
• Predisposizione degli atti relativi alla costituzione, nomina e sostituzione dei componenti di organi collegiali previsti da norme di legge, regolamenti e/o direttive
• Supporto alla Direzione Aziendale nella gestione dei rapporti istituzionali con altri Enti ed Istituzioni, pubbliche e private, e, in particolare, con la Regione Toscana, la Direzione dei Diritti di cittadinanza e coesione sociale nonché l’Università degli Studi di Firenze
• Attuazione normativa Privacy

Rapporti convenzionali

• Gestione del procedimento amministrativo per la stipula, la modifica e\o il rinnovo dei contratti e delle convenzioni ed accordi di collaborazione se non attribuite alla competenza di altre strutture aziendali
• Gestione del procedimento amministrativo per stipula, la modifica e il rinnovo di protocolli di intesa/accordi di programma e convenzioni quadro di interesse strategico con Enti pubblici e privati se non attribuiti alla competenza di altre strutture aziendali
• Donazioni