Azienda Ospedaliero Universitaria Careggi

Contribuire alla formazione pre- e post-lauream dei colleghi mediante attività di insegnamento e tutoraggio, in stretta collaborazione con l’Università. Promuovere la crescita professionale del personale della Farmacia Ospedaliera attraverso programmi strutturati di formazione e aggiornamento continuo. Estendere le iniziative formative anche al personale sanitario dell’AOU Careggi esterno alla farmacia, al fine di consolidare competenze elevate e garantire standard di qualità nell’erogazione dei servizi.

Gestire il processo di approvvigionamento e distribuzione di farmaci, dispositivi medici e dispositivi di protezione individuale per uso sanitario, garantendone disponibilità, sicurezza e tracciabilità.

Allestire preparazioni galeniche, sia sterili che non sterili, in conformità con le Norme di Buona Preparazione (NBP). Tra i preparati sterili, la farmacia allestisce i preparati chemioterapici per pazienti oncologici, colliri e sacche per nutrizione parenterale per bambini prematuri o pazienti con necessità nutrizionali non soddisfatte da quanto disponibile in commercio. Inoltre, sono allestite formulazioni officinali di uso consolidato e formulazioni magistrali del Prontuario Galenico Ospedaliero, necessarie a soddisfare le esigenze cliniche dei pazienti per dosaggi personalizzati o specifiche forme farmaceutiche.

Partecipare alla gestione dei farmaci e dei dispositivi medici necessari per le sperimentazioni cliniche, in conformità alle Good Clinical Practice. Le attività comprendono la ricezione, lo stoccaggio, l’allestimento presso il laboratorio di galenica clinica (quando richiesto) e la distribuzione sicura ai reparti, garantendo la tracciabilità e la corretta gestione di tutti i prodotti oggetto di studio.

Gestire le segnalazioni di farmaco e dispositivo-vigilanza, diffondere gli avvisi di sicurezza riguardanti i dispositivi medici e le note informative sui farmaci, in modo da assicurare che il rapporto beneficio/rischio sia favorevole per la popolazione, garantendo l’efficienza del sistema di vigilanza aziendale.

La farmacia ospedaliera, oltre alle attività di governance, programmazione e gestione logistico-organizzativa di queste tecnologie sanitarie innovative, svolge un ruolo cruciale nel garantire sicurezza e qualità. Ciò avviene attraverso la verifica del rispetto delle normative vigenti relative alle ATMP e ai radiofarmaci con AIC. Parallelamente, la farmacia contribuisce in maniera attiva al supporto clinico e farmacoterapeutico, partecipando alla valutazione multidisciplinare dei pazienti candidati alle terapie avanzate, al monitoraggio dell’appropriatezza prescrittiva e della risposta clinica, e alla gestione della farmacovigilanza con particolare attenzione alle segnalazioni di eventi avversi. Anche in questo ambito, la farmacia ricopre inoltre un ruolo strategico nella formazione e nell’aggiornamento degli operatori sanitari, così come nella raccolta e nell’analisi dei dati. Supporta la compilazione dei registri AIFA per il monitoraggio e la rimborsabilità delle terapie, contribuendo al contempo alla produzione di evidenze scientifiche attraverso progetti di ricerca basati su dati real-world.

Effettuare annualmente una programmazione della spesa farmaceutica in base alle indicazioni regionali e aggiornare mensilmente la previsione di spesa con la Direzione ed il tavolo dei gestori; monitorare i consumi dei farmaci e dei dispositivi medici rilevando le variazioni nei fabbisogni e gli scostamenti dagli impegni assunti
dall’Azienda con i competenti uffici regionali e tenendo conto dell’andamento dei trattamenti terapeutici già introdotti nel prontuario regionale e di quelli di prossimo ingresso.
Un ulteriore compito in questo ambito riguarda la gestione dei rapporti con le strutture afferenti ai Dipartimenti ad Attività Integrata (DAI) aziendali, con l’obiettivo di responsabilizzare i referenti sul rispetto dei limiti programmati e favorire un utilizzo appropriato e sostenibile delle risorse.

Elaborare la proposta degli obiettivi operativi e degli indicatori di appropriatezza per le strutture afferenti ai Dipartimenti ad attività integrata (DAI) aziendali, formulati in coerenza con le linee di indirizzo strategiche aziendali e regionali; partecipare alla negoziazione degli obiettivi con la Direzione Aziendale e monitorare trimestralmente l’andamento degli indicatori, collaborando attivamente con i clinici per il raggiungimento della performance.

Collaborare con ESTAR fornendo consulenza tecnico-scientifica per la redazione dei capitolati e l’aggiudicazione delle gare centralizzate per l’acquisto di farmaci e dispositivi medici. La farmacia gestisce, inoltre, l’approvvigionamento dei beni acquistabili tramite affidamento diretto in conformità con la DGRT n. 307/2024.

La farmacia ospedaliera partecipa in modo proattivo alle attività del DIF, contribuendo al coordinamento dei percorsi assistenziali integrati e alla definizione di strategie condivise volte a migliorare l’appropriatezza prescrittiva a livello di Area Vasta, assicurando la continuità assistenziale tra ospedale e territorio. Inoltre, collabora all’individuazione e al monitoraggio degli obiettivi di budget, con l’obiettivo di garantire un utilizzo efficiente e sostenibile delle risorse farmaceutiche assegnate.

In ambito assistenziale: partecipare attivamente alle commissioni aziendali, come per es. il Nucleo Operativo Epidemiologico e il Team di Antimicrobial Stewardship, lavorando in stretta sinergia con medici e infermieri per definire e ottimizzare i percorsi terapeutico-assistenziali.
In ambito etico e della ricerca scientifica: partecipare attivamente al Comitato Etico della Regione Toscana – Area Vasta Centro (CEAVC) e al Comitato per l’Etica nella Clinica (ComEC) dell’Azienda Careggi.

Supportare la Direzione aziendale nel definire le strategie organizzative volte al governo dell’innovazione terapeutica, definire i percorsi per l’accesso precoce ai farmaci e ai dispositivi medici secondo le normative nazionali e regionali, coordinando i gruppi di lavoro multidisciplinari, come la Commissione Aziendale Off-Label e la Commissione Aziendale Dispositivi Medici.