Azienda Ospedaliero Universitaria Careggi

Chi siamo
Il Bed management è un settore della UO Programmazione operativa   composto da professionisti infermieri.
Il settore è dedicato al coordinamento della gestione della risorsa “posto letto”, per la corretta e coerente conciliazione dell’offerta con la domanda di ricovero proveniente dal Pronto soccorso e dai ricoveri programmati.

Il miglior utilizzo dei posti letto garantisce l’efficienza dell’utilizzo delle risorse con contestuale riduzione della degenza media ed aumento della produttività e della tempestività di risposta per i pazienti.

Il Bed Management assicura il corretto setting di cure e assistenza con incremento dell’appropriatezza clinica assistenziale nella logica di ospedale per intensità di cure e garantisce riflessi positivi sulla sicurezza e tranquillità del paziente soprattutto quello fragile a maggior criticità/complessità. Attraverso l’implementazione del cruscotto dei posti letto informatizzato e il monitoraggio continuo, il Bed Management ottimizza la gestione dei flussi di ricovero .

Funzioni

• Garantire la distribuzione delle ammissioni, sia in elezione che in urgenza, assicurando l’allocazione appropriata in relazione all’intensità di cura.
• Rilevare e analizzare le criticità organizzative lungo l’intero percorso ospedaliero e implementare strategie di Operations Management finalizzate a:
  – sicurezza, comfort e appropriatezza: migliorare la sicurezza e il comfort della persona assistita nell’assegnazione del corretto livello di intensità assistenziale
  – flusso continuo dal DEA: favorire il ricovero in urgenza attraverso una stretta sinergia con la figura del “Flussista” (GPA Gestore Percorsi Assistenziali) operante in Pronto Soccorso.
• Coordinare il processo di problem solving delle cause che non consentono la fruibilità del posto letto e la dimissione dei pazienti già dichiarati dimissibili
• Collaborare nell’applicazione del Piano di Prevenzione e Gestione del Sovraffollamento (PGSA) e del Boarding in Pronto Soccorso
• Collaborare con l’Agenzia di Continuità Aziendale per l’Integrazione Ospedale-Territorio e per la continuità delle cure.
• Collaborazione nella gestione delle Maxiemergenze e degli eventi straordinari secondo quanto richiesto dal PEIMAF e dalle procedure aziendali
• Coordinare le attività di registrazione e monitoraggio del cruscotto posti letto
• Assicurare il flusso delle informazioni in rapporti periodici